Εισαγωγή/Εξαγωγή χρηστών
Αφού κάνετε οποιαδήποτε ενέργεια για να εγγραφούν πράγματι οι χρήστες στο σύστημα πρέπει να επιλέξετε Προσθήκη των χρηστών στο σύστημα από το μενού Χρήστες
1. Εισαγωγή χρηστών από αρχείο csv
Από το μενού Χρήστες επιλέξτε Εισαγωγή χρηστών από αρχείο csv
Για να κάνετε εισαγωγή από csv, πηγαίνετε πρώτα στο μενού Εξαγωγή χρηστών σε αρχείο csv και χρησιμοποιήστε εκείνο το αρχείο ως πρότυπο, χωρίς να πειράξετε τις επικεφαλίδες του. Για να εγγραφούν πράγματι οι χρήστες στο σύστημα στο τέλος επιλέξετε Προσθήκη των χρηστών στο σύστημα από το μενού Χρήστες
Οι δύο τελευταίες στήλες του csv αρχείου είναι ο κρυπτογραφημένος κωδικός και ο κωδικός σε καθαρή μορφή. Εάν συμπληρώσετε και τα δύο πεδία (δεν πρέπει να το κάνετε αυτό) υπερισχύει ο κωδικός σε καθαρή μορφή. Εαν δεν συμπληρώσετε κανένα από τα δύο πεδία (ούτε αυτό πρέπει να το κάνετε) ο κωδικός είναι απροσδιόριστος και ο λογαριασμός κλειδωμένος.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χωρίς κωδικό πρόσβασης (σκεφτείτε καλά αν όντως το θέλετε) τότε αφήστε κενό το πεδίο κωδικός πρόσβασης και στο πεδίο κρυπτογραφημένος κωδικός βάλτε: ?U6aMy0wojraho
Το csv αρχείο μπορείτε να το επεξεργαστείτε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας λογιστικών φύλλων (πχ openoffice.org calc). Όταν ανοίγετε το αρχείο θα πρέπει να προσδιορίσετε πώς χωρίζονται τα δεδομένα σε στήλες. Στο αρχικό παράθυρο επιλέξτε τα εξής:
Διαχοριζόμενα με: κόμμα (μόνο αυτήν την επιλογή)
Διαχωριστικό κειμένου: "
2. Εξαγωγή χρηστών σε αρχείο csv
Από το μενού Χρήστες επιλέξτε Εξαγωγή χρηστών σε αρχείο csv
Προσδιορίστε το όνομα του αρχείου και τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί. Το αρχείο που θα προκύψει μπορείτε να το επεξεργαστείτε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας λογιστικών φύλλων (πχ openoffice.org calc)
3. Εισαγωγή χρηστών από ΠΔΣ
Από το μενού Χρήστες επιλέξτε Εισαγωγή χρηστών από ΠΔΣ
Εισαγωγή χρηστών από το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο μπορεί να γίνει μόνο για Γυμνάσια και εφόσον οι μαθητές έχουν ήδη ανοίξει λογαριασμό email στο ΠΣΔ. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
Πηγαίνετε στη διεύθυνση https://register.sch.gr/studentsadmin/, αποδεχτείτε το πιστοποιητικό και εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης της σχολικής μονάδας σας.
- Από το αριστερό μενού επιλέξτε «Ενεργοί λογαριασμοί».
- Από δεξιά επιλέξτε «Εκτύπωση Εντύπων...» και στη συνέχεια «Λίστα μαθητών».
- Στο διάλογο «Εκτύπωση λογαριασμών;» που θα βγει, πατήστε Ακύρωση.
- Πατήστε Ctrl+A για επιλογή όλων, και Ctrl+C για αντιγραφή.
- Επιστρέψτε στο παράθυρο που άνοιξε και πατήστε το κουμπί «Επικόλληση».
Εάν στη συνέχεια θελήσετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα δεδομένα, κάντε εξαγωγή ως csv.
Για να εγγραφούν πράγματι οι χρήστες στο σύστημα στο τέλος επιλέξετε Προσθήκη των χρηστών στο σύστημα από το μενού Χρήστες